La agencia tributaria española (AEAT) ofrece esta definición genérica:
Digitalización Certificada: “Es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Para ello es necesario usar un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria. Está recogido en el Artículo 7 de la Orden EHA/962/2007.”
Sin embargo, a partir de esta definición de “diccionario” surgen muchas preguntas sobre como se puede implantar un sistema de digitalización certificada en una empresa.
Este blog es preparado, mantenido y actualizado por empleados y colaboradores de la empresa Digital Office, www.digital-office.es, empresa especializada en digitalización certificada cuya misión es ayudar a las empresas a conseguir una oficina sin papeles.
Esperamos que la información que ofrecemos en el blog le ayude a enteder un poco mejor sobre este tema. A continuación os ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que suelen surgir a la hora de pensar en implantar de un proceso de digitalización certificada.
- ¿En qué consiste la digitalizacion certificada? (respuesta en construcción)
- ¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar para destruir? (respuesta en construcción)
- ¿Necesito un software especial para hacer digitalización certificada? (respuesta en construcción)
- ¿Qué hace ese software? (respuesta en construcción)
- ¿En qué formato tengo que digitalizar los documentos?
- ¿Qué resolución deben tener las imágenes escaneadas?
- ¿Qué tipo de certificado digital necesito y donde puedo obtenerlo?
- Video demostrativo de un proceso de digitalización certificada (respuesta en construcción)
- ¿Ayuda la digitalización certificada a optimizar y reducir costes? (respuesta en construcción)
- ¿Cuánto coste adicional puede tener para mi empresa? (respuesta en construcción)
